فن إدارة التدفقات النقدية باستخدام المحاسبة المتكاملة من أبرز الفنون وأهمها، فبمجرد أن يحدث تغير في التدفق النقدي فان ذلك يؤدي إلى نجاح الشركة وربما إلى فشلها، وذلك لأنه العامل الأساسي لعملياتها اليومية التي تقوم بها، فمن خلاله يمكن تحقيق الاستقرار المالي للشركة، إلى جانب دوره الهام في التخطيط والتوسع، كما أنه يساعد أيضًا على نشر الثقة بين العملاء والمستثمرين، ولهذا فإن التدفق النقدي نبض الشركة وبدونه ستمر بالعديد من التحديات الصعبة.
إدارة التدفقات النقدية باستخدام المحاسبة المتكاملة
يعتبر إدارة التدفق النقدي من ابرز العوامل التي يتم من خلالها ضمان نجاح أي مشروع تجاري، وتكون الإدارة من إتباع بعض الطرق الفعالة في موقعنا رقم كلاود ومن بينها:
- استخدام الأدوات الرقمية: مثل برنامجنا برنامج رقم.
- المراجعات المجدولة: التي يتم من خلالها فهم الوضع المالي للشركة.
- مراقبة الحسابات المستحقة والمستحقة للدفع: لتجنب الوقوع في أي موقف غير متوقع.
- استخدام نماذج التوقع: بهدف تقديم توقعات مستقبلية سواء للدخل أو النفقات وذلك بناء على المعلومات المالية السابقة.
- إجراء تحليل للتدفق النقدي: لتحديد الاتجاهات، وإدارة التغيرات الموسمية، وكذلك التنبؤ بمشاكل السيولة المحتملة.
- تنفيذ سياسة للنقد الاحتياطي: من أجل المحافظة على الاستقرار المالي للشركة لأطول فترة ممكنة.
كيفية تحسين إدارة التدفقات النقدية باستخدام نظام محاسبة متكامل
يوجد أكثر من طريقة يمكن من خلالها تحسين إدارة التدفقات النقدية باستخدام المحاسبة المتكاملة ومن بينها برنامج رقم للمحاسبة والمبيعات، فهو من البرامج التي تساعد على معرفة الأمور المالية للشركة:
- إدارة الحسابات: تسجيل المعاملات المحاسبية اليومية، ومراقبة المصروفات والإيرادات، وإمكانية الحصول على دليل حسابات يمكن التعديل عليه حسب الاحتياجات.
- إدارة العملاء: إضافة أي معلومات خاصة بالعملاء مثل أسمائهم، وطرق الاتصال بهم، وإنشاء حسابات خاصة بهم، بالإضافة إلى وضع حد ائتماني لهم عند الرغبة بذلك، وأيضًا إدارة المراجعة والتدقيق، والإدارة المالية، وإدارة الأصول الثابتة.
- المخزون والمشتريات: إدارة المنتجات والأصناف الموجودة في المستودعات بإذن صرف، أو بإذن تحويل بين المستودعات، وأيضًا إمكانية إنشاء الفواتير وإرسالها إلى الموردين.
- إدارة المخزون: من أجل تحقيق التوازن بين المخزون والطلب، ويساعد ذلك على تحسين عمليات الإمداد والتوزيع.
- الموارد البشرية: أفضل برنامج محاسبة، فهو يساعد على إدارة الموظفين بكل فعالية، من خلال تسجيل بياناتهم، والمعلومات الخاصة بالرواتب والوثاق، وإمكانية الوصول إلى المعلومات بسهولة.
- المبيعات ونقاط البيع: يقدم تجربة تسوق رائعة للعملاء، فيمكنهم متابعة المخزون، وتحليل البيانات، وتحسين عمليات البيع.
أهمية برنامج رقم الحسابي
برنامجنا رقم من البرامج التي يمكن من خلالها إدارة المعلومات الخاصة بالمحاسبة والمبيعات، وتتمثل أهمية البرنامج فيما يلي:
- امكانية الوصول إلى المعلومات في أي وقت، وبالتالي إدارة الأعمال واتخاذ القرارات من خلال الإنترنت.
- برنامج تكاليفه منخفضة مقارنة بالعديد من البرامج الأخرى، فهو لا يتطلب أجهزة أخرى أو برامج إضافية.
- يحدث نفسه بشكل تلقائي دون تدخل من أحد.
- يمكن ربطه بسهولة بأي برنامج آخر مثل برنامج إدارة العملاء من أجل تبادل المعلومات بكل سهولة.
- إمكانية حفظ البيانات وتشفيرها وعمل نسخ احتياطي لها، فهو برنامج آمن للغاية.
- يوفر فريق دعم فني متخصص للعمل في أي وقت.
- برنامج سهل الاستخدام وبالتالي يوفر الكثير من الوقت والجهد.
مميزات برنامج رقم الحسابي
برنامج رقم من البرامج الضرورية من أجل تحسين المحاسبة المتكاملة، ومن أبرز مميزاته ما يلي:
- تتبع المخزون بمرونة وذلك لتجنب حدوث مشكلة في نقص الكميات أو زيادتها.
- إعداد فواتير البيع والشراء بسهولة، وإرسالها إلى العملاء والموردين في وقت قصير.
- يقدم تقارير مالية دقيقة وبالتالي إمكانية اتخاذ قرارات مالية بشكل صحيح.
- إمكانية مراقبة مبيعات ونقاط البيع، ومعرفة سلوك العملاء وبالتالي تحسين التسوق وخدمة العملاء.
- حماية البيانات، وذلك من خلال تحديد من يمكنه الوصول إلى البيانات الخاصة بالعمل.
أهمية إدارة التدفقات النقدية
إدارة التدفقات النقدية باستخدام برامج المحاسبة المتكاملة من الأمور الهامة للغاية، ويتمثل أهمية ذلك في النقاط التالية:
- زيادة الكفاءة المالية للشركة.
- تعرض رؤية شاملة لحركة النقود الخاصة بالشركة الداخلة والخارجة خلال فترة زمنية محددة.
- إمكانية اتخاذ القرارات المالية بكل سهولة بناء على حركة النقود الخاصة بالشركة.
- تمويل العمليات دون الحاجة إلى اللجوء لسحب قروض.
- تنبه العميل بضرورة سداد الفواتير المستحقة بشكل دوري لتجنب التعرض للأزمات.
- تحدد نقاط القوة ونقاط الضعف من الناحية المالية.
أسعار الباقات في برنامج رقم الحسابي
يقدم برنامجنا رقم مجموعة من الباقات المميزة التي تساعد على النمو والتطوير، وفيما يلي توضيح لأسعار الباقات:
- باقة المحاسب: خاصة بالشركات الصغيرة وبالمحاسبين، وتشمل برنامج الحسابات العامة.
- الباقة المتقدمة: خاصة بالشركات والمؤسسات الخدمية، وتشمل نظام إدارة الحسابات، وإدارة العملاء.
- الباقة الاحترافية: خاصة بالشركات والمؤسسات التجارية، وتشمل برنامج حسابات ونظام إدارة العملاء والمبيعات، وإدارة المخزون والمشتريات.
- باقة الأعمال: خاصة بالشركات المتوسطة، وتشمل إدارة الحسابات، وعلاقات العملاء، والمبيعات والمشتريات.
ما هي سياسة إدارة التدفق النقدي؟
ترتبط إدارة التدفق النقدي بأن الشركة تمتلك ما يكفيها من النقد من أجل ضمان تلبية ما تحتاج إليها، وكذلك تحديد فرص النمو مما يساعد ذلك على تحسين الصحة المالية والكفاءة التشغيلية للشركة.
ما هي نظرية إدارة التدفق النقدي؟
تعتمد نظرية إدارة التدفق النقدي على مراقبة ومتابعة مقدار الأموال التي تدخل وتخرج من الشركة مما يساعد ذلك على التنبؤ باحتياجات التدفق النقدي بدقة.
ما الفرق بين قائمة الدخل والتدفقات النقدية؟
قائمة التدخل تعتمد على أساس الاستحقاق، بينما قائمة التدفقات النقدية تعمل على النقد الفعلي سواء الصادر أو الوارد.
إدارة التدفقات النقدية باستخدام المحاسبة المتكاملة من العوامل الأساسية التي لا يمكن الاستغناء عنها، وذلك لدورها الكبير في تقدم الشركة ونموها، لذلك لابد من فهم الأساسيات والقيام بإتباع الاستراتيجيات الفعالة وتطبيقها بشكل صحيح مما يضمن ذلك تحسين أداء الشركة المالي وضمان استمرارها على المدى الطويل.
