باتت عملية أمان البيانات المالية من أهم أولويات شركتك خصيصًا في ذلك الوقت نتيجة التحول المتسارع الذي يحدث اتجاه الحلول السحابية، ولكن؛ لا تقلق بشأن اعتمادك على البرامج المحاسبة السحابية بشأن آمان البيانات والمعلومات، وذلك لأن في ظل التكنولوجيا الحديثة والجهود التي تبذل من خلال مقدمة هذا الأمر باتت تقلل من مخاوفك قدر المستطاع، لذا؛ ينبغي عليك معرفة الأمان في البرمجيات المحاسبية السحابية وكيفية يمكنها أن تعزز من ذلك الأمر، وهذا يكون نتيجة الاعتماد على مجموعة تقنيات وحلول متطورة مخصصة لحماية بيانات شركتك من الاختراق والوصول غير المصرح به.
كيف يمكن تعزير الأمان في البرمجيات المحاسبية السحابية وحماية البيانات المالية؟
تعزيز الأمان في البرمجيات المحاسبية السحابية من الأدوات الرئيسية بإدارة الشؤون المالية لشركتك، ولكن؛ السؤال الأهم كيف يمكنك ضمان أمان البيانات المالية الدقيقة بتلك البيئة السحابية، إليك أبرز طرق كيف يمكن للبرمجيات المحاسبية السحابية تعزيز الأمان وحماية البيانات المالية:
- التشفير، يتم القيام تشفير كافة البيانات سواء كانت مخزنة أو متبادلة بين السحابة والأجهزة الخاصة بك، فهي تجعلها غير مسموح بقراءتها إلا إذا كان المستخدم مصرح له بفعل هذا، بالإضافة إلى أن برنامج محاسبي سحابي يستعمل البروتوكولات الحديثة في التشفير وذلك لتضمن مستوى عالي من الجودة والأمان.
- المصادقة، غالبية البرامج المحاسبية السحابية تحتاج إلى كلمة مرور للدخول عليها وذلك بعدة طرق مختلفة منها البريد الإلكتروني أو عن طريق الجوال، مما تحد من عملية الاختراق لحسابك.
- الحماية من الهجمات الخارجية، وهنا يتم الاستعانة بالبرامج جدران حماية عالي مع استخدام أنظمة قوية لديها القدرة بمعرفة التهديدات التي تشكل خطرًا عليك، وهنا يأتي دور تلك البرمجيات في حماية بياناتك من الهجمات، مع مراقبة النشاط على النظام بصفة دورية لمعرفة أي نشاط غير طبيعي يحدث.
- تحديث الأمان المنتظم، هنا يتم المحافظ. إلى النظام محدث باستمرار وهذا ليتم تصحيح أي خطأ يحدث بشكل مفاجئ.
- إدارة الوصول، هنا يتم استعمال سياسة الحد الأدنى من الامتيازات، والهدف منها هو تحديد من يستطيع أن يصل إلى تلك المعلومات الدقيقة.
- النسخ الاحتياطي، تضمن لك البرمجيات الفئات بعملية النسخ الاحتياطي للبيانات الخاصة بك في مواقع آمنة جدًا وذلك لتتمكن من استعادتها بأي وقت يحلو لك.
- التدقيق والمراجعة المنتظمة، مراجعة جميع الأنظمة وأيضًا الأذونات مع مراقبة أي أنشطة سواء كانت مشبوه أو غير عادية، هذا يعزز من الأمان في البرمجيات المحاسبية السحابية.
- التدريب والتوعية، يلزم أن يتم توعية الموظفين بتلك الممارسات الخاصة بالأمان وكيف يمكنهم التعرف على تلك التهديدات في حالة وجودها.
- الإجراءات المتعلقة بالطوارئ، يجب أن يكون هناك خطة مدروسة وموضوعة للحوادث أو الطوارئ، وتحتوي على الخطوات التي يجب القيام بها بحالة حدوث انتهاكات أمنية.
- مراقبة النشاط وتسجيل الدخول، الاستعانة بأدوات تحليل خاصة بالسجلات لمعرفة أي نشاط مشبوه.
- التوافق مع القوانين واللوائح، يلزم الالتزام بكافة القوانين المحلية والدولية لتضمن حماية بيانات شركتك.
مزايا الأمان في البرمجيات المحاسبية السحابية
تمنحك المحاسبة السحابية في رقم كلاود عدد لا حصر له من المميزات التي تسمح لك بمشاركة بياناتك بكل سهولة في الأقسام الموجودة داخل شركتك، مما يعزز من احترافية ودقة العمليات المالية، وإليك أبرز المميزات التي تساعد في الأمان في البرمجيات المحاسبية السحابية:
- إمكانية الوصول للبيانات المالية، تستطيع أن تستعمل تلك البرامج من أجل أن تصل إلى البيانات المالية بأي وقت يحلو لك بل مع إمكانية معرفة التدفق النقدي متى تشاء.
- متابعة تحديث البيانات المالية، الاطّلاع على جميع التحديثات الأخيرة الخاصة بالبيانات المالية وأيضًا التقارير بما في ذلك التدفق النقدي مع إمكانية الوصول لها بأي وقت، مما يترتب عليه اتخاذ القرارات السليمة التي تساهم بزيادة إنتاجية الشركة.
- تسهيل التعاون وتنظيمه، أي تتمكن من إمكانية منح الموظف الوصول إلى نقاط معينة فقط دون أن يتمكن من الدخول على المعلومات مالية بشكل عام.
- دقة المحاسبة، تتمتع تلك البرامج بقدرة كبيرة في الحد من الأخطاء المحاسبية.
- الوصول للدعم التقني، منح الموظف الوصول لكشوفات معينة.
ما هي أنواع المحاسبة السحابية؟
كثرت أنواع عديدة من المحاسبة السحابية وهي:
- المحاسبة السحابية الخاصة، تمثلت في استعمال المحاسبة السحابية في إدارة الحسابات المالية بداخل الشركة وذلك يكون وفقًا لنظام معين في شركتك ويكون مطابق لاحكام هيئة الزكاة.
- إدارة المرتبات السحابية، تتيح لك فرصة في حساب راتب الموظفين مع القيام بإدارة الضرائب وكذلك الإقرارات من خلال المنصة الحسابية، وهكذا سهل عليك عملية الموارد البشرية.
- المحاسبة السحابية العامة، تمثلت في إدارة الحسابات المالية العامة كالحسابات الدائنة والتقارير المالية.
- التقارير المالية السحابية، القيام بإنشاء التقارير المالية والتحليلات الضرورية.
- إدارة الفواتير السحابية، فيها يتم إنشاء الفواتير وإرسالها بطريقة إلكترونية.
أهمية تطبيق الأمان في البرمجيات المحاسبية السحابية في شركتك
لم يتوقف الأمر على أنه يمنح الأمان في البرمجيات المحاسبية السحابية المستخدمة في شركتك فقط، بل يقوم بما يلي:
- تتمتع بقدرة كبيرة في التخلص من البيانات المدخلة المتكررة مع الحد من وقوع الأخطاء، وهكذا تتمكن من إعداد تقارير مالية بجودة عالية.
- الاحتفاظ بالبيانات وإبقائها سرية كما هي، وعلى الرغم من ذلك إلا أنها لديها قدرة في توفير ضوابط وقوانين تتحكم بالوصول للمعلومات المطلوبة فقط.
- إمكانية إعادة تقييم العمليات المحاسبية وكذلك التقارير بكل سهولة.
- منحك المساحات الكبيرة في التخزين مع عمل نسخ احتياطي للمعلومات.
- توفير دعم فني وصيانة.
- تحد من استهلاك الكهرباء أو الطاقة.
أحصل من خلالنا على الرقابة المالية المتكاملة مع ازدهار عملك عبر برامج المحاسبة السحابية المتقدم، استفد بخبرتنا وقلل من التكلفة وزد من الكفاءة والاحترافية.
ما هي برامج المحاسبة السحابية؟
عبارة عن تطبيقات محاسبية تعمل على خوادم وتستطيع أن تصل إليها من خلال الإنترنت، وتساعدك بإدارة العمليات المحاسبية بكل آمن.
هل تعتمد المحاسبة السحابية على الإنترنت؟
نعم، تحتاج إلى اتصال إنترنت بشكل قوي ومضمون في آن واحد.
هل يوجد فرق بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية؟
نعم، ويكون ذلك وفقًا لعدة نقاط منها:
- التركيب والصيانة.
- إمكانية الوصول.
- السعر.
