الأن مع تطبيقات المخزون والمشتريات فى برنامج رقم تستطيع إدارة مخزونك ومستودعاتك بكفائة وفاعلية ، إدارة كاملة لمنتجاتك وأصنافك على مستوي المستودعات بأذون صرف وإضافة أو أذن تحويل بين المستودعات،إنشاء فواتير الشراء بكفاءة وأرسلها إلى مورديك قبل نفاد كميات المخزون باستخدام نظام إدارة المشتريات الفعّال.

إدارة المشتريات

تحتوي إدارة المشتريات على قوائم أوامر الشراء وفواتير المشتريات ومرتجع المشتريات ومن اهم ما يميز إدارة المشتريات في نظام رقم

• دورة اعتمادات اختيارية
• إمكانية تحويل امر اشراء الى فاتورة مشتريات
• إمكانية رفع مرفقات لكلا من أوامر الشراء وفواتير المشتريات
• إمكانية رفع أصناف الفاتورة من ملف اكسل
• إمكانية استعراض القيد الآلي من نفس الفاتورة

إدارة المستودعات

تحتوي إدارة المستودعات على العديد من القوائم والبطاقات التي من أهمها بطاقات تعريفات الأصناف وبطاقات تعريفات المستودعات والوحدات والمجموعات  قوائم إنشاء الباركود للمنتجات والمعاملات والتقارير على المخازن ومن اهم مميزات نظام إدارة المستودعات في رقم:

• إمكانية تحديد التأثير على المستودعات من خلال الفواتير أو سندات الاستلام والتسليم
• دورة مستندية للتحويلات بين المستودعات
• تقرير للأصناف منتهية الصلاحية
• إمكانية تصدير التقارير ملف اكسل

المخزون والمشتريات

نقدم إليك تطبيق المخزون والمشتريات المتكامل الذي يساعدك على تنظيم ومتابعة المخزون والمستودعات بفعالية، ويوفر أدوات تدير عملية الشراء من الموردين بما في ذلك أوامر الشراء، والفواتير، والتقارير، ويتكون التطبيق من إدارة المشتريات التي تنظم عمليات الشراء من الموردين، وتتضمن أوامر الشراء للأصناف المطلوبة من الموردين، وفواتير المشتريات الخاصة بكل أمر من الأوامر بهدف تتبع العمليات بشكل دقيق، كما يشتمل التطبيق على مرتجع المشتريات لإعادة أصناف معينة للمورد.

مميزات برنامج إدارة المخزون والمشتريات

أحد مميزات البرنامج وجود دورة اعتمادات اختيارية تساعد على مراجعة أوامر الشراء، وإدارة المشتريات قبل اعتمادها، ويمكن من خلالها تحويل أوامر الشراء إلى فواتير بسهولة دون الحاجة إلى الإدخال اليدوي، وبالتالي يتكامل مع برنامج الفاتورة الإلكترونية – مصلحة الضرائب ويمكنك رفع عقود الشراء وفواتير المورد عليه والرجوع إليها عند الحاجة، ويقبل النظام إدخال كمية كبيرة من الأصناف باستخدام ملفات أكسيل، كما يتكامل مع أنظمة المحاسبة لتسهيل مراجعة الحسابات.

إدارة المخازن مع رقم

يُمكنك برنامج إدارة المخازن أيضًا من إدارة المخزون في المستودعات بفعالية، ومراقبة حركة الأصناف داخلها وبينها، ويتكون نظام إدارة المستودعات في رقم من بطاقات تعريف الأصناف التي تتضمن البيانات التفصيلية لكل صنف مثل اسمه، وتصنيفه، وبطاقات تعريف المستودعات التي تتضمن ملفات تعريفية لكل مستودع تملكه مما يسهل من عملية إدارة أكثر من موقع، وإدارة الباركود التي تنشيء باركود مخصص لكل صنف، ويمنحك البرنامج نظرة عامة عن حالة المخزون، وحركة الأصناف من خلال التقارير المفصلة.

إدارة المستودعات

تتميز إدارة المستودعات بأنها تربط الفواتير وسندات الاستلام والتسليم لحركة الأصناف داخل المخازن، وتتيح عملية نقل الأصناف بين المستودعات، وتكتشف من خلالها الأصناف منتهية الصلاحية.

فوائد ربط المشتريات والمخزون

ربط المشتريات والمخزون يُمكنك من معرفة الكميات المطلوبة والمتاحة بدقة، ويُحسن من كفاءة المبيعات، ويقلل من الأخطاء البشرية بفضل تكامل القسمين معا، ومن أهم فوائد هذا التطبيق من برنامجنا أنه يُجنبك شراء كميات زائدة عن الحاجة، ويحد من الخسائر الناتجة عن انتهاء صلاحية المنتجات، ويتابع المخزون بشكل مستمر، وينظم حركة الأصناف، ويوفر عليك الوقت والجهد من خلال أتمتة العمليات المتكررة.

قسم المخزون والمشتريات حل متكامل عصري يساعد شركتك على إدارة مواردها بسهولة، ويتضمن الكثير من المزايا مثل ارتباطه بالفاتورة الإلكترونية، وإدارة الباركود، وسهولة استخدامه، وقدرته على تحديث المعلومات بعد إصدار أوامر الشراء مباشرة، ووصول المنتجات إلى المستودعات، لذلك هو برنامج المؤسسات التجارية والتوريد الأول.